アルファ王子 公開講座 ④『優先順位の考え方』前編
優先順位の考え方
アルファ王子では水曜日にお仕事に役立つ講座を行っています。今回は「優先順位について」皆さんと考える講座を行いました。日ごろ、皆さんはどのような場面で優先順位をつけているでしょうか？何か予定を立てた時でしょうか？よく「優先順位をつけて行動しましょう」と言われますが、この「優先順位のつけ方」が分からなければ、どうしていいのか分かりませんよね。ですので、今回はいくつかの選択肢を設けて「どのように優先順位をつけていくのか？」皆さんと考えていきました。
まず、4つの選択肢をホワイトボードに書きました。
この中で一番優先順位が高いのはどれでしょう？
皆さんに聞いてみたところ圧倒的に③でした。「締め切りは明日」だからでしょうか？
では、次に優先順位が高いのはどれでしょう？
これも圧倒的に多かったのは②でした。「締め切りが1週間後」だからでしょうか？
念のために聞いてみましたが、次は①でした。
この傾向をみてみると「優先順位」＝「締め切りの近いもの」という時間的な捉え方をされている方が圧倒的に多かったのが分かりました。分かりやすく並べてみると、皆さんの優先順位はこうなりました。
もちろん、皆さんが考えて導き出したこの優先順位は間違いではありません。
締め切りの近いものから処理していくのは基本的な考え方です。
講座の最後にはもう一度この設問に対して皆さんと考えましたがそれは後編でお伝えします。
アルファ王子に通われている皆さんはこれから初めて就労する方もいらっしゃれば、既に企業で就労された経験をお持ちの方もいらっしゃいます。どのような職業に就いたとしても、「優先順位」を考えなければならない場面は必ず訪れます。その時に混乱しないよう、判断力を養っていただきたいと思います。
講座は後編に続きます。
