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「伝え上手になろう!!」文章要約のコツと効果を解説!!

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文章要約

アルファで実践している講座の中に「文章要約」というものがあります。

例えば「300文字くらいの文章を30文字以内で表現してみましょう」といった訓練です。時には時間制限なども設けて行ったことがあります。なかなか長文を短文に集約するという作業は難しいものです。一つ例を挙げてみましょう。みなさんも挑戦してみて下さい。

以下の「」内の文章は約300文字で構成されています。この文章を50文字以内で分かりやすく要約してみましょう。加えて20文字以内でも挑戦してみましょう。

ちなみに正解はありません。

「生活リズムの整っていない方が今、いきなり何かの資格取得を目指して勉強をする、若しくはダイエットなどの身体改造といった継続的な取り組みを行うことは難しいでしょう。三日坊主という言葉がありますが、そもそも生活サイクルという土台が安定していないのですから、勉強やダイエットといったものを継続的に安定して行うには無理があるからです。逆の言い方をすれば、生活リズムが整っているのであればその合間に勉強やダイエットを組み込むだけですのでこれらを習慣化するのは容易です。例えば、毎朝30分かけて電車に乗っているのであれば、行き帰りで1時間の勉強が毎日できるわけです。これは毎日電車に乗っているからこそ出来る事ですよね。」

いかがでしょうか。難しいと感じたでしょうか?それとも簡単でしたか?

以下に参考解答を載せておきます。(正解はなく、あくまで参考です)

【50文字以内参考解答】48文字》

「勉強やダイエットを習慣化させて継続したいと思うのなら、まず生活リズムを整えることから始めましょう」

 

ちなみに20文字以内でしたらどうでしょうか。こちらも参考解答を載せておきます。

【20文字以内参考解答】17文字》

「生活リズムの安定は様々な効果を呼ぶ」

訓練のねらい

この訓練は様々な効果をねらったものです。

①その文章の要点をしっかりと掴んでいるか?

ご自身では上手くまとめられたと思っても、それを読んだ相手が「何のこと?」と思ってしまったら十分に内容を整理できていないのかも知れません。

②伝えたいことを限られた文字数で簡潔に伝えられるか?

利用者の皆さんが苦労されているものの中に「応募書類作成」があります。ご自身の「アピールポイント」や一番大切な「志望動機」といった文章を限られたスペースにまとめ、その上で最大限の想いを伝えるのです。長く散漫な文章や短く具体性に欠けてしまうものでは、この「想い」が相手に届きません。

③会話のコミュニケーションで相手が聞いてくれる内容か?

会話のコミュニケーションに至っても同様です。2時間の映画を観たからといって2時間かけてその内容を誰かに伝えるわけにはいきません。「こんな映画だったよ」と簡潔に分かりやすく伝えることが出来れば相手の方も聞きやすいのではないでしょうか。

④物事の要点を理解して誰かに伝える

お仕事に於いては「報告」や「連絡」は簡潔に行うのが鉄則です。日々、ご自身が見聞き体験した内容を整理してアウトプットしていく練習を重ねていくうちにインプットの部分、つまり「情報の取捨選択」にも慣れてきます。

ある作詞家の方が、「作詞という作業は省いていく作業」だとおっしゃっていました。本当は長編小説以上に長い物語を数百文字、数十文字にしていくそうです。そして「伝えたいこと」をしっかりと表現していく。ですから、このような訓練の他にも本を読むことが好きな利用者さんには、「簡単な読書感想文を書いてみては」とお勧めすることもあります。

 

施設長 花輪

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\ flow /利用開始までの流れ

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    「ホームページをみた」「たまたま通りかかった」アルファを知っていただくきっかけは様々です。

    「どのような場所なのか?」「どのような訓練をしているのか?」「そもそも就労移行支援事業所ってどんなところ?」ぜひお問い合わせください。

    「自分が利用対象に入るか分からない」「とりあえず話だけ聞きたい」という問合せも大歓迎です。

  2. 見学

    「実際にどのような場所でどんな訓練をおこなっているのか?」「雰囲気を確かめたい」など、ぜひともアルファ日暮里駅前・アルファ王子のアットホームな雰囲気をご覧になっていただきたいです。

    スタッフが親切丁寧にご案内いたします。「不安だから、家族と一緒に見たい」という方も大歓迎です。

  3. 体験利用

    事業所の見学を経て、実際に通所し訓練を体験していただいております。

    体験利用の日程はみなさん様々ですが、数日間体験をし、実際に「この事業所は自分と合うか?」確認することができます。

  4. 手続き

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    役所の手続きなど不安のある方は、スタッフが同行することも可能ですので心配いりません。

  5. 利用開始

    アルファを利用されるみなさんには個別のプログラムがあります。

    一人ひとり相談しながら、一緒に今後の計画を立てていきます。就労に向けてどの様な訓練が必要なのか?あなただけのオリジナル訓練計画で、無理なく出来ることから始めましょう。

    スタッフが寄り添い、サポートします。